Sitzungsdienst

Termine:

Zielgruppe:

Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im Sitzungsdienst, Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter von Kommunalaufsichtsbehörden

Seminarziel:

Grundlage für die Ausführung von Gemeinderatsbeschlüssen ist die von Ihnen erstellte Niederschrift. Damit übernehmen Sie eine wichtige Aufgabe. Diese Aufgabe können Sie nur optimal ausfüllen, wenn Sie die Zusammenhänge kennen. Die Grundlagen der Geschäftsordnung des Gemeinderates müssen Ihnen geläufig sein, um das wirklich Wesentliche des Sitzungsablaufs und der Beratungsergebnisse in der Niederschrift dokumentieren zu können. In diesem Seminar geben wir Ihnen die Grundlagen für die professionelle Abfassung der Niederschrift.

Seminarinhalte:

Erkennen, in welchem Umfang und zu welchen Fragestellungen sich die Mitarbeiterin bzw. der Mitarbeiter auf die jeweilige Sitzung vorbereiten sollte
Die Rolle und Aufgabenstellung der Schriftführerin/des Schriftführers richtig einschätzen
Mit Rechtsfragen sicher umgehen: Beschlussfähigkeit, Beschlussfassungen, Anträge, Reihenfolge der Abstimmungen, Ausschließungsgründe, persönliche Erklärungen eines Ratsmitgliedes
Verdeutlichen, wie mit Weisungen/Vorgaben des Vorsitzenden umgegangen werden kann
Vorgaben zum Umfang der Niederschrift richtig einschätzen
Tipps erarbeiten, welche Formulierungen gewählt werden können
Hinweise zur Veröffentlichung der Ergebnisse der Sitzung entwickeln

Methodik:

Lehrgespräch, Diskussion