Effektive Protokollführung

Termine:

Zielgruppe:

Alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die im Rahmen ihrer Tätigkeit professionelle Protokolle jeglicher Art erstellen möchten.

Seminarziel:

In diesem Intensivtraining

• lernen Sie die wichtigsten Protokollarten kennen und wie Sie diese kurz, treffend und stilsicher verfassen.
• erfahren Sie alles über die richtige Vor- und Nachbereitung.
• erkennen Sie in Praxisübungen, wie Sie in Besprechungen die wichtigen Informationen filtern und verdichten.
• lernen Sie, wie Sie den formalen Rahmen einhalten sowie Muster und Checklisten gezielt einsetzen.

Seminarinhalte:

Effektive Protokollführung mit System: Von der Vorbereitung bis zur Ergebniskontrolle

• Gut vorbereitet ist halb gewonnen - Ihre persönliche Organisation auf die Mitschrift
• Während der Mitschrift: Wer sitzt wo? Wer hat welchen Standpunkt? Was ist wichtig?
• Unterschriftsreife Erstellung: die sieben Phasen des perfekten Protokolls
• Best Practice: Zuhören, filtern, schreiben, lächeln - So gelingt´s!

• Die Protokollarten - Welches Protokoll für welchen Anlass?
• Stilistische Aspekte - Direkte oder indirekte Rede, treffende Formulierungen
• Anträge, die ins Protokoll gehören
• Ihr Extra in den Unterlagen: Checklisten, Muster und Hilfsmittel für den direkten Einsatz

Methodik:

Intensivtraining mit Impulsvorträgen, erste praxisorientierte Übungen in Einzelarbeit und Kleingruppen, Diskussionen und Gedankenaustausch